Komplex HR rendszer egyszerűen 

Rendszerünk kizárólag olyan vállalkozásoknak hasznos, ahol legalább 1 dolgozó van !

Több telephely kezelésére is alkalmas, bárhonnan elérhető teljeskörű HR folyamat automatizáció a beosztás tervezéstől, személyzeti terv készítésén át a beléptetésen keresztül, a dolgozókkal történő adminisztrációk bonyolításán  át  a dokumentum generálásig és kezeléséig és azok aláírásáig.

Rendszer elemek

Rendszerünk rugalmas felépítésének köszönhetően személyre szabható,  mindent tartalmaz amire az esetek döntő többségében szüksége lehet, de semmit, ami csak az egyszerű  felhasználás rovására menne.

Azonban ha valamilyen funkciót hiányol, illetve más formában használná; A rendszer egyes elemei, funkció vagy akár a teljes egész is vállalkozásához igazítható, bővíthető, meglévő rendszerekkel integrálható.  

BEOSZTÁS TERVEZÉS

- Automatikus komplex beosztás kezelő rendszer. 
- Törvényi szabályozás (szabadon bővíthető)  automatikus figyelembe vétele
- Személyzeti terv létrehozása.
- Ünnepnapok, egyedi esetek (pl. rendezvény, projekt) kezelése. 

MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÁS

- Automatikus jelenléti ív.
- Jelenlét kezelése a beosztás alapján.
- Korlátlan számú terminál és hely külön kezelése .
- Személyre / pozícióra szabott kommunikáció a terminálon keresztül.
- Késés, korai távozások, szünetek megtartásának nyomon követése. Levonások automatizálása
- Beosztás börze 

DOKUMENTUM KEZELÉS

- Automatikus tudásbázis, dokumentumtár az új belépőknek.
- Saját dokumentumok kezelése aláírás digitalizálással.
- Feladat management

Telefonos alkalmazás,
Tablet terminál

Minden rendszerbe felvitt dolgozó kap egy saját telefonos alkalmazást, amelyen valamennyi engedélyezett folyamat elvégezhető

SZEMÉLYZETI APP

- Beosztások, szabadnapok kikérése
- Beosztás börze elérése
- Korábbi beosztások figyelemmel követése
- Bér kalkulációk 
- Saját dokumentum tár
- Pozíciónak megfelelő tudásbázis
- Aláírás digitalizálás

TERMINÁL

- Munkaidők megnyitása és lezárása
- Személyre szabható folyamatok figyelése (pl. ebédszünet, áruátvétel stb... ) 
- Napi feladatok kiosztása és a dolgozók értesítése a terminálon keresztül
- Fényképes azonosítás a visszaélések elkerülésére

JELENTÉSEK, KIMUTATÁSOK

- Drag and Drop pivot jelentés és Chart készítő
- Dokumentum generálás, sablonok feltöltése adatbázis adatokkal
- Műszerfalak
- Adattáblázatok
- Periodikus összehasonlító jelentések 

A beosztások elkészítése sosem volt egyszerűbb

ehr

HATÁLYOS JOGSZABÁLYOK FIGYELEMBE VÉTELE

Automatikus beosztás tervezés

- Jogszabálynak megfelelő beosztás engedélyezés vagy tiltás alkalmazás típusonként (pl. Teljes munkaidős, próba idős, munkaidő keret ... )
- Személyenként beosztható pozíciók, müszakok helyenként
- Könnyen áttekinthető felület
- Több műszak / részműszak kezelése
- Félnapos szabadságok kezelése
- Több céges, 4 lépcsős jogosultság kezelés 
- A dolgozók által kikért, nem megerősített műszakok, szabadságok teljeskörű intézése

Személyzeti terv létrehozása

Beosztás tervezése a személyzeti terv alapján.
Hely / részleg / pozíció költség tervezés 

Beosztás, személyzeti és költségterv kombinált nézet

A legegyszerűbb megoldás, amikor a szokásostól eltérő egyedi beosztás tervezésre, van szükség, költség kalkulációkkal telephelyenként, részlegenként, pozíciónként  

Ünnepnapok, áthelyezett munkanapok

Akár minden napra külön bér pótlék állítható. 

Villámgyors áttekintés és változtatás 

A megfigyelni / összesíteni kívánt időszak szabadon változtatható megkötések nélkül.

Beléptetés, munkaidő figyelés és feladat management egyetlen terminálon

Egyetlen tablet kihelyezésével lefedheti az aktuális tevékenységek monitorozását, jelenléti ív vezetését,  a dolgozókkal történő kommunikációt, adminisztrációt, feladatok kiosztását, és azok monitorozását
Beosztás, jelenlét, szünetek, tevékenységek, azonosításkor készült képek egyetlen GANTT diagramon ábrázolva.
Több féle azonosítási mód, Chipkártya, ujjlenyomat.
Fénykép készítése, belépéskor a visszaélések elkerülése érdekében
Feladatok kiosztása nyomonkövetése dolgozónként, csoportonként a beléptető terminálon.
Integrált aláírás digitalizálás a terminálon a dokumentumok átadásához. Automatikus nyomtatás a terminálról. 

Személyzeti telefonos alkalmazás 

- Saját iratanyag tárolása
- Aláírandó dokumentumokra figyelmeztetés, digitális aláírás közvetlen a telefonról. Aláírás kelte, és aláírás tárolása a dokumentumhoz csatolva.
- Tudástár
- Beosztások, Szabadnapok kikérése
- Beosztás börze
- Előzetes bérkalkuláció (késés, korai távozás, jelenlét, esetleges levonások megjelenítése)
- Letöltés nélkül egy QR kódot beolvasva a telefonra menthető.

Minden dolgozó saját hozzáférést kap egyedi felületéhez, ahonnan beosztásokat kérhet (Automatikusan figyelembe véve a pozícióra, helyre, személyre vonatkozó személyzeti szabályokat. ). Megtekintheti korábbi dokumentumait, a ledolgozott órákat, késéseket etc... 

A rendszer lehetőséget enged az adott felhasználó számára engedélyezett műszakok, szabadnapok kikérése, ami azonnal megjelenik a naptárban mint meg nem erősített intervallum. 

Amennyiben a vezető engedélyezi, a műszak megerősítése esetén illetve a vezető által kiadott beosztását felkínálhatja a beosztás  börzére, vagy válogathat a börzén szereplő ajánlatokból automatikusan szűkítve arra ami nem ütközik más beosztásával, vagy a hatályos jogszabályok szerinti illetve egyedi beállítások alapján meghatározott korlátozásokkal. (pl. kötelező pihenőidő, munkaidőkeretes óraszám átlag. )

Business Intelligence MODUL

Rendszerünk 390 féle beépített jelentést tartalmaz. Amennyiben ennek ellenére nem találja a megfelelőt, pár kattintással újat hozhat létre. 
Drag and Drop Pivot

Pivot Jelentés rendszer, szűréssel, analitikai mutatószámokkal, egy kattintásos diagramm generálással. 

Dokumentum generálás

Dokumentum sablonok létrehozása változókkal. A változók automatikus kitöltése az adatbázisból a lekérdezésnek megfelelő adatokkal ( jelenléti ív, takarítási ív stb...) 

Összehasonlító jelentések

Összefoglaló jelentések, összehasonlítható intervallumokkal. 

KAPCSOLAT

EMAIL CÍMÜNK

info@yos.hu

TELEFONSZÁMUNK

+3620 223 18 33

OSSZA MEG VELÜNK KÉRDÉSÉT, EGYEDI ELKÉPZELÉSÉT, EGYEDI IGÉNYEIT

Az e-hr rendszer is a Y.O.S terméke. Egyedi adatbázis rendszerek, folyamat automatizálás, LEAN folyamat digitalizálás. www.yos.hu